De Coronapandemie heeft een grote impact op de samenleving. Ook op onze organisatie en medewerkers. Lange tijd gold het dringende advies om thuis te werken, tenzij het niet anders kon. Medewerkers zijn hierin zoveel mogelijk gefaciliteerd, waarbij vooralsnog gekozen is voor (deels) tijdelijke oplossingen. Uit de onderzoeken blijkt dat bij het vervallen van de beperkende maatregelen, de meeste medewerkers een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie werken als toekomstbeeld zien, waarbij de ontmoeting een steeds belangrijker karakter krijgt. Medewerkers kiezen ervoor om deels thuis te willen blijven werken en als werkgever willen wij dat stimuleren waar dit mogelijk is. Het faciliteren en organiseren van deze voorziening biedt het voordeel dat we een aantrekkelijk werkgever kunnen blijven, we bijdragen aan onze gemeentelijke duurzaamheidsagenda en het bieden van werkplezier/ balans tussen werk en privé. In het afgelopen jaar is nagedacht over de vraag hoe de 'Werkplek van de Toekomst' er uit moet komen te zien. En wat hebben we daar dan voor nodig?
Bij de toekomstige manier van werken (‘je werkt waar dat nodig is’) zal de focus daarom komen te liggen op een 'hybride' vorm van werken: deels thuis en deels op kantoor of locatie. Hierbij lenen concentratiewerkzaamheden, telefoneren, lezen en administratieve taken zich bij uitstek om thuis uit te voeren. Veel overleggen kunnen plaatsvinden via de inmiddels beschikbare hybride-vergadersystemen en het kantoor wordt gezien als de ideale plek voor ontmoeting en samenwerking. In 2022 is geïnvesteerd in extra hybride vergadersystemen en in een pilot voor 'MS teams-ruimtes'.
In de Kadernota voor 2023-2026 hebben wij aandacht gevraagd voor het voorzien in thuiswerkmogelijkheden. Medewerkers krijgen in 2023 de mogelijkheid om meubilair aan te schaffen om het thuiswerken optimaal mogelijk te maken waarbij rekening wordt gehouden met de voorschriften op grond van de Arbeidsomstandigheden-wet en de daarbij te nemen verantwoordelijkheden van de werkgever.