WOO-Budget 2021-2024
Voor middelkleine gemeentes trekt het Rijk incidenteel 58.000 per jaar uit voor de implementatie van de WOO. De structureel beschikbare gelden nemen geleidelijk toe vanaf 2022. Zie onderstaand tabel voor meer informatie over het beschikbare budget.
|
|
2022 |
2023 |
2024 |
2025 |
2026 |
2027 e.v. |
|
Tytsjerksteradiel |
|
|
|
|
|
|
|
Wet Open Overheid (incidenteel) |
58 |
58 |
58 |
58 |
58 |
- |
|
Wet Open Overheid (structureel) |
49 |
61 |
74 |
86 |
98 |
98 |
|
Achtkarspelen |
|
|
|
|
|
|
|
Wet Open Overheid (incidenteel) |
58 |
58 |
58 |
58 |
58 |
- |
|
Wet Open Overheid (structureel) |
49 |
61 |
74 |
86 |
98 |
98 |
|
Totaal |
|
|
|
|
|
|
|
Wet Open Overheid (incidenteel) |
116 |
116 |
116 |
116 |
116 |
- |
|
Wet Open Overheid (structureel) |
98 |
122 |
148 |
172 |
196 |
196 |
Deze gelden dienen gebruikt te worden voor de drie kernonderwerpen van de WOO: actieve openbaarmaking, passieve openbaarmaking en een gezonde informatiehuishouding.
Actieve openbaarmaking heeft betrekking tot het publiceren van informatie uit eigen beweging. Dit onderdeel van de WOO wordt gefaseerd ingevoerd vanaf januari 2023 en zal vanaf dan ook kosten gaan berekenen omdat de aansluiting tot verzamelplatform (PLOOI) waarop de publicaties terechtkomen, verbeteringen van de zaaksystemen en werkprocessen behoeft. 8KTD heeft de WOO gelden op dit onderdeel voornamelijk ingezet voor trainingen om de organisatie bewuster te maken van de veranderingen die actieve openbaarmaking inhoudt voor de gemiddelde ambtenaar. Verder is samenwerking gezocht met externe partners om de organisatie startklaar te maken voor actieve publicatie.
Passieve openbaarmaking, oftewel informatie die een overheidsorgaan op verzoek openbaar maakt. Per 1 mei 2022 zijn er twee nieuwe verplichte functies die deze verzoeken afhandelen. Deze zijn de WOO-contactpersoon, een klantgerichte rol communicatie die belegd is bij KCC, en een WOO-Coördinator, een juridisch adviseur.
Gezonde informatiehuishouding, het RDDI oftewel het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding verplicht dat er onder de WOO verbeteringen moeten komen op de manier waarop een overheidsorgaan informatie opslaat en verwerkt. Dit kader kent de grootste kosten omdat hier gedacht moet worden aan grote infrastructurele projecten zoals een nieuw zaaksysteem en tools die het verwerken van informatie moeten versoepelen. Volgens het RDDI zullen deze projecten pas een einddatum hebben in 2028. 8ktd heeft hier geld besteedt aan nieuwe anonimiseringstools om de efficiëntie van ambtenaren te vergroten en het toevoegen van features aan het toekomstige zaaksysteem om de uiteindelijke aansluiting op PLOOI mogelijk te maken.
Toekomstvisie 2023-2024
Een kostenanalyse buiten de huidige structurele kosten bestaat nog niet. Dit is omdat de projecten in het kader van een gezonde informatiehuishouding uitgevoerd worden door individuele projecten buiten het kader van de WOO. Deze projecten zijn bijvoorbeeld: de aanschaf van een nieuw LMS (online leeromgeving), de creatie van een nieuw zaaksysteem (Corsa/Liber) en bestaande en actieve aansluiting tot PLOOI en DROP.
In de toekomst kunnen deze projecten verzameld worden onder de WOO. Hierdoor zou de gemeente de WOO-gelden kunnen gebruiken om deze projecten te versnellen. Verder bestaat er binnen de organisatie nog de ambitie om een archiefproces en werkproces in te stellen voor persoonlijke berichtgeving (sms, WhatsApp, E-mail) en dient er nog een werkproces ingesteld te worden om aanvragen voor hergebruik van informatie (Wet Hergebruik Informatie 2015) en deze te overkoepelen met de komende kaderwet, de WOO en de Archiefwet II.