8K - Jaarstukken 2022 Achtkarspelen - Jaarstukken 2022

Procesoptimalisatie

Strategisch sturen we op maximale harmonisatie van beleid en uitvoering met als doel een efficiënte, effectieve en klantgerichte organisatie. Dit streven wordt in urgentie onderstreept door de ombuigingsdoelstellingen die aan de directie zijn overgebracht. Om dit doel te bereiken is gekozen voor het middel van procesoptimalisatie (ombuigingslijn 5, kadernota 2020).

Ten aanzien van het realiseren van de ombuigingsdoelstellingen is de volgende prognose opgesteld:


2021

2022

2023

2024

2025

2026

Oorspronkelijke taakstelling

48.000

96.000

226.000

539.000

784.000

959.000

Correctie

-

41.000

55.000

-

-

-

Niet gerealiseerd

48.000

-

-

-

-

-

Geactualiseerde taakstelling

-

55.000

171.000

539.000

784.000

959.000

Per gemeente

-

27.500

85.500

269.500

392.000

479.500


Voor het jaar 2022 was een taakstellende bezuiniging van € 55.000 inzake het harmoniseren van beleid en uitvoering én het optimaliseren van processen (ombuiging 5.1) opgenomen.

Deze taakstelling is voor 2022 niet gerealiseerd. De redenen hiervoor zijn verschillend van aard. belangrijkste redenen zijn:

  • Beschikbaarheid / werving van interne procesbegeleiders;
  • Herprioritering van te starten optimalisaties waardoor het startmoment is vertraagd;
  • Beschikbaarheid van medewerkers in de organisatie om bijdrage te leveren aan te optimaliseren processen waardoor doorlooptijden zijn verlengd.

Na de vaststelling van processen volgt de implementatie.

Voor de jaarrekening 2022 betekent dit een nadeel van € 55.000. De taakstelling voor de jaren 2023 en verder blijft ongewijzigd.